情報公開・個人情報保護

情報公開に関するQ&A

令和6年10月1日

1　開示請求できる文書について

Q1	開示請求できる文書とは、どのようなものですか？
Q2	開示請求する前に、外務省の保有する行政文書についての情報を得ることはできますか？
Q3	首都圏ではないところに住んでいます。外務省に行く以外に、外務省の保有する行政文書についての情報を得ることはできますか？
Q4	外務省の保有する行政文書について、直接相談できる窓口は、東京以外にありますか？
Q5	外務省が広報等に使用した写真（プリントしたもの）やネガも、請求すれば閲覧・交付が可能ですか？
Q6	外交史料館で公開されている文書／史料も開示請求できますか？
Q7	外務省の窓口では、図書館のように、色々な文書を見ることができますか？
Q8	情報公開法による開示請求をすることなく、外務省の保有する文書、資料等を入手することはできますか？

2　窓口について

【重要】: 　開示請求等については、郵送による申請を積極的に検討いただきますようお願いいたします。
　警備上の理由から、外務省公文書監理室の窓口に来訪される際は、可能な限り前日までに電話等で来訪日時の予約をお願いいたします。

Q9	開示請求の窓口はどこにありますか？
Q10	窓口はいつ開いていますか？
Q11	窓口に行く際には、身分証明書は必要ですか？
Q12	窓口ではどんなことを行っているのですか？

3　開示請求の手続きなどについて

Q13	開示請求は誰でもできるのですか？
Q14	開示請求の手順はどのようになっていますか？
Q15	手続きを通して必要となる書類はどのようなものですか？
Q16	請求に必要な書類は、どのように入手すればよいですか？
Q17	一度に請求できる件数に制限はありますか？
Q18	開示請求をすれば、すぐに文書を閲覧することができますか？
Q19	開示請求書を提出した後、開示請求の補正依頼書が届きましたが、どのように対応したらよいですか？
Q20	補正依頼に応じないとどうなりますか？
Q21	開示請求書を提出しようとしたら、開示できない場合があると説明を受けたのですが、どのような場合に開示が行われない（不開示）のでしょうか？
Q22	請求内容について、請求したい案件の担当部署の人と相談することはできますか？

4　開示請求書について

Q23	開示請求書はどのように入手できますか？
Q24	開示請求書はどのように書けばよいですか？
Q25	開示請求書を記入する際に、印鑑は必要ですか？
Q26	開示請求文書を特定するには、具体的にどのように書けばよいですか？
Q27	外務省の行政文書ファイル管理簿に登録されているかどうかよくわからない文書（決裁書など）を請求する場合、どのように文書名を特定すればよいでしょうか？
Q28	外国語による開示請求はできますか？
Q29	開示請求書を郵送することはできますか？
Q30	開示請求書をFAXまたは電子メールで送ることはできますか？
Q31	海外に住んでいます。海外の日本大使館・総領事館では開示請求を受け付けていないのですか？
Q32	開示請求を海外から日本の外務省に郵送することはできますか？

5　開示の実施方法等申出書について

Q33	「開示請求書」と「開示の実施方法等申出書」はどのように違うのですか？
Q34	開示の実施方法等申出書はどのように書けばよいですか？
Q35	開示の実施方法等申出書を郵送することはできますか？
Q36	開示の実施方法等申出書をFAXまたは電子メールで送ることはできますか？
Q37	開示の実施方法等申出書を海外から日本の外務省に郵送することはできますか？

6　開示の実施について

Q38	開示請求をすれば、すぐに文書を閲覧することができますか？
Q39	開示請求に対する決定（開示決定等）は、どのように通知されるのですか？
Q40	文書の開示が決定されたら、いつでもその文書を閲覧する／取りに行くことができますか？（実際に文書を見ることができるのはいつ頃になりますか？）
Q41	開示の実施日が決まった後、急に都合が悪くなった場合には、どうしたらよいですか？（長期間不在にしますが、実施期間を延期できますか？）
Q42	実施可能期間内であれば、いつでも何度でも閲覧することができますか？
Q43	開示請求した文書を窓口で閲覧する場合、人数に制限はありますか？
Q44	文書を閲覧した後、文書のコピーが欲しい場合には、どのようにしたらよいですか？
Q45	文書を閲覧しつつ、カメラで撮影する／スキャナーで読みとる／パソコンでタイプすることはできますか？
Q46	開示された文書を出版または引用することはできますか？

7　開示・不開示の決定について

Q47	個人に関する情報は原則として不開示と聞きましたが、開示請求者本人の個人情報は開示されるのでしょうか？（例：査証に関する文書など）
Q48	秘密指定されている文書でも開示されますか？
Q49	「部分開示」との決定を受けましたが、実際に開示された文書では、私の知りたい部分は全て黒く塗られていて、読むことができたのは関係のないことばかりでした。これは、実質的には「不開示」ではないのですか？
Q50	「○○の状況がわかる文書」という請求をしましたが、「○○に関する調査を行ったことがなく、該当する文書は作成されていないため不開示（不存在）」という通知がありました。今まで調査を行ったことがないのなら、国民への説明責任を全うするという情報公開法の目的を尊重して、開示請求を受けて調査を行い、文書を作成して開示できないのですか？

8　手数料について

Q51	開示請求に必要な費用には、どのようなものがありますか？
Q52	開示請求書を提出する際の手数料はいくらですか？
Q53	文書の開示の実施に必要とされる手数料はいくらですか？
Q54	手数料を現金で支払うことはできますか？
Q55	開示請求した行政文書について不開示決定が行われた場合には、開示請求手数料は返還されますか？
Q56	開示請求を取り下げたら、手数料は返金されますか？

9　審査請求、訴訟について

Q57	不開示決定等に不服がある場合には、どのような手続きがあるのですか？
Q58	審査請求を行う場合、どのような事項を書いて提出する必要がありますか？

10　開示請求者リストについて

Q59	外務省では、開示請求者のリストは作っていますか？作成している場合、どのような取り扱いがされていますか？
Q60	開示請求者のリストには、開示請求書に記載されていない情報を調べてリストに掲載していますか？
Q61	そのようなリストを作るのは、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」に違反しないのですか？

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