届出・証明

令和2年6月22日

 新型コロナウィルス感染拡大防止のため,郵送での申請をお願いしております。窓口の運用についてはこちらのページをご参照ください。

申請書のダウンロード

下記より申請書(PDFファイル又はExcelファイル)をダウンロードし,印刷して使用できます(複数申請する場合はコピーして下さい)。 公印確認とアポスティーユは証明の形式が異なります。申請書を間違えないようご注意ください。

公印確認申請書(AUTHENTICATION)

アポスティーユ申請書(APOSTILLE)

委任状のダウンロード

代理人の方による申請の場合に必要です。委任状の書式は自由です。以下を参考に作成して下さい。

委任状のサンプル

FAXからの入手方法

ファックス機能付き電話機から外務省ファックスシステムにアクセスすることによって,申請書や郵送申請の案内が送信されます。
(注)自動音声ガイダンスにしたがってお手続きください。

外務省ファックスシステムへのアクセス方法

電話番号 03-5501-8490 (24時間対応)

ID番号

41130(公印確認申請書1枚,アポスティーユ申請書1枚,郵便申請案内)
41140(公印確認申請書1枚,郵便申請案内)
41150(アポスティーユ申請書1枚,郵便申請案内)
41160(英語版:公印確認申請書1枚,アポスティーユ申請書1枚,郵便申請案内)
41170(スペイン語版:公印確認申請書1枚,アポスティーユ申請書1枚,郵便申請案内)

郵便による入手方法

提出先国名・必要な申請書の種類(公印確認申請書またはアポスティーユ申請書)と申請書の必要部数を記したメモ(様式はありません)に切手(定型であれば84円)を貼付した返信用封筒(住所,宛名を明記)を同封の上,外務本省(東京)または大阪分室に郵送ください。折り返し申請書をお送りいたします。

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