届出・証明

令和2年6月2日

 外務省が実施する「所在調査」とは,海外に在留している可能性が高く,長期にわたってその所在が確認されていない日本人の住所・連絡先等を,在外公館が保有する資料を基に調べる行政サービスのことです。

 本調査に関する留意事項調査申し込みのための必要書類を,それぞれ次のとおりご案内します。

1 留意事項

  • (1)調査対象者(以下,「被調査人」と呼びます。)は,日本国籍を有し,生存が見込まれる人物に限ります。
  • (2)本調査は,三親等内の親族からの依頼に限りお受けしています。
  • (3)本調査は国(あるいは地域)を限定して実施しますので,被調査人の所在が海外にあることを示す(国や地域を特定する)資料がまったくない場合には依頼を受けることができません。また,住所・連絡先がわかっているにもかかわらず単に親族間で連絡をとっていない事情が認められるとき,あるいは連絡可能なすべての親族や知人に所在確認を行っていない事情が認められるときも依頼を受けることはできません(本調査は,被調査人の所在が海外(特定の国・地域)にあると認められる資料があるにもかかわらず,親族間において長きにわたり連絡がつかない状態が続いていて,その所在も親族間で確認できない場合に限り依頼をお受けしています)。
  • (4)調査の結果,在外公館保有の資料で被調査人の所在が判明した場合,個人情報保護の観点から,被調査人本人に対し本調査の目的・趣旨を伝え,所在の有無及び住所・連絡先の通知について同意を求める必要があります。同意が得られない場合,「被調査人本人に連絡を試みた結果,住所等の通知については同意が得られなかった。」とお答えすることがあります。
  • (5)本調査は,申し込みを受けてから回答までに数か月かかる場合があります。
  • (6)申し込みに際しお送りいただく下記必要書類は還付できません。
  • (7)本調査結果は,被調査人の海外における所在または存否の事実を証明するものではありません。

2 調査申し込みのための必要書類

  • (1)所在調査申込書【申込み書式(PDF)】別ウィンドウで開く 1通
  • (2)被調査人の戸籍全部事項証明書の原本(いわゆる戸籍謄本。発行後6ヶ月以内のもの。コピー不可。除籍謄本不可)1通
  • (3)被調査人の戸籍の附票全部証明の原本(発行後6ヶ月以内のもの。コピー不可。除籍謄本不可)1通
  • (4)依頼人の戸籍全部事項証明書の原本(いわゆる戸籍謄本。発行後6ヶ月以内のもの。コピー不可)1通
  • (5)依頼人と被調査人との関係を証明する戸籍謄本の原本(改製原戸籍謄本。コピー不可)1通
  • (6)遺産相続等の場合で,依頼人と被調査人との関係が分かりにくいときは,その関係を表す相関図
  • (7)その他,住所の手がかりとなる資料
    (たとえば,被調査人から最後に来た手紙等があればその封筒のコピーなど。手紙の内容に,住所に関すること等手がかりとなるものがある場合,手紙のコピーも添付してください)
  • (8)回答送付用の返信用封筒 1通
    (個人情報書類ですので,簡易書留にて返信致しますので,郵便局等で確認の上,応分の切手を貼付してください。)

 (注)所在調査申込書記入に当たっての留意事項

  • 被調査人(調査対象者)が複数の場合は,1名につき1枚ずつご記入ください。
  • 調査対象国(あるいは地域)を1カ所だけ限定してください。
  • 被調査人の氏名は戸籍上の氏名とし,現地名等がある場合は右欄にご記入ください。読み方や現地名等はわかる範囲で記入し,わからない部分は「不明」とご記入ください。
  • 被調査人と依頼人の氏名には,必ずふりがなをふってください。
  • 「調査の目的」には,その内容が被調査人本人へのメッセージとなることを踏まえ,わかりやすく端的な内容をご記入ください。
  • 「所在不明」と判断された理由については,たとえば「唯一の手がかりであった住所地(○○)に手紙を送ったが,宛先人不明で返送された。」といった事柄を明確にご記入ください。
  • 手がかりとなる住所地はできるだけアルファベットでご記入ください(なお,漠然とした情報の場合はカタカナ表記でも結構です)。
  • その他,調査の手がかりとなる事柄がありましたら,できるだけ多くの情報をご記入ください。

書類送付・お問い合わせ先

〒100-8919 東京都千代田区霞が関2丁目2番1号
外務省領事局海外邦人安全課 所在調査担当
(電話番号:03-3580-3311 内線3424)


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