任期付き職員の募集

令和6年2月29日

 外務省では、外交史料館における公文書管理に関し、以下の要領にて選考による職員の任期期限(2年間)付き募集を行います。

1 採用期間

 令和6年4月15日以降の採用日から2年間(予定)
 (注)採用期間は相談可能です。

2 職務の内容

 外交史料館における公文書管理業務。具体的には、外交史料館所蔵史料(特定歴史公文書等)の保存、及び利用に関する諸手続業務を行います。

3 待遇

  • (1)常勤の国家公務員として採用され、採用期間を通じて、外務省外交史料館(東京都港区麻布台1-5-3、外務省外交史料館)に勤務します。給与及び諸手当は「一般職の職員の給与に関する法律」の規定に基づき、各人のこれまでの経歴を考慮し、初任給決定がなされます。
  • (2)官職は各人のこれまでの職務経験等に応じ決定しますが、課長補佐又は主査(係長級)での採用を予定しています。

4 採用予定人数

 1名

5 応募資格

  • (1)大学を卒業又は同等の学歴を有する者。
  • (2)民間企業、地方自治体、大学、研究機関等において、公文書管理関連の業務を通算4年程度経験している者。同分野で研究の実績があれば望ましい。
  • (3)当該採用期間にわたり、継続して勤務が可能な者。
  • (4)日本国籍を有し、外国籍を有しない者。

6 申請期限及び申請書類(下記7)の郵送先

(1)申請締切:
令和6年3月5日まで(必着)
(2)郵送先:
〒106-0041 東京都港区麻布台1-5-3
外務省大臣官房総務課外交史料館
(注)郵送の際、封筒の表に「任期付職員募集(公文書管理分野)」と朱書きし、必ず書留にする。

7 申込書類

  • (1)履歴書1通(履歴書様式例(Excel)/(PDF別ウィンドウで開く):市販のJIS規格履歴書可)
    (海外にお住まいの方は日本の住所等連絡先を明記。これまでの高校卒業以降の学歴、職歴を1か月単位で全て記入してください。更に、英検、TOEFL、TOEIC等、各種語学検定を受けている場合には、受験年月及び結果・得点等も履歴書に記入してください。職務経歴書の追加は任意です。)
  • (2)卒業(修了)証明書等(大学・大学院。入学・卒業日が記載されたもの。)
  • (3)戸籍謄本1通(発行日から3か月以内のもの)
  • (4)研究成果、執筆論文等がある場合は、その写し
  • (注1)申込書類のうち、(2)及び(3)の書類については、応募締切までに入手が間に合わない場合には、その旨応募時に明記してください。応募後、第一次選考を通過した場合には、第二次選考実施日に持参してください。
  • (注2)戸籍謄本は受験者の外国国籍の有無を確認するために提出を求めるものですが、当該戸籍謄本のみでは外国国籍の有無が確認できない場合には、更に戸籍・国籍関係の追加書類を求める場合があります。
  • (注3)提出いただいた応募書類は返却しません。

8 選考方法

 選考は、第一次選考(書類審査)及び第二次選考(面接による人物試験)で行います。選考結果は、第一次選考については令和6年3月7日頃までに合格者のみに通知し、第二次選考の結果(採用の合否)については、3月19日頃までに第二次選考受験者全員宛てに通知します。(注 第二次選考において、専門性を判定するため、論文試験を実施する場合があります。)

9 備考

  • (1)次のいずれかに該当する者は、今回の募集に応募できません。
    • ア 日本国籍を有しない者又は外国の国籍を有する者。
    • イ 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者。
    • ウ 一般職の国家公務員として懲戒免職を受け、当該処分の日から2年を経過しない者。
    • エ 日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他団体を結成し、又はこれに加入した者。
    • オ 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするものを除く。)。
  • (2)最終的に採用内定者に選考された場合、現在職に就いている方は、採用時に当該所属先から退職していただく必要があります(国家公務員法に基づく兼職・兼職制限等が適用されます。)。
  • (3)採用内定者には健康診断を受診(自己負担により任意の医療機関で実施。)していただきます。(受診結果により内定が取り消される場合があります。)

10 問合せ先

 〒106-0041 東京都港区麻布台1-5-3
 外務省大臣官房総務課外交史料館(担当 小高)
 電話:03-3585-4513(内線9447)

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