当館所蔵史料の出典記載（引用）について

目的

　このページでは、外交史料館の所蔵史料を書籍、学術論文等に出典として記載する際の例を案内しています。

　正確かつ一貫性のある出典の記載は、その文献の記述が適当な史料に基づいていることを示し、また、他者が出典を特定し、その情報を検証したり、さらなる調査を行うためにも望ましいものです。

　こうした目的を満たすため、引用の際記載いただく内容は、出典が明らかになるよう、下記の項目を記載することを推奨します。

出典として記載が考慮される項目

　外交史料館の所蔵史料の多くは、一つのファイルの中に、個別の文書が複数綴られる形で構成されています。このファイルの情報、及び個別の文書の情報双方の記載を推奨します。

　具体的に記載が考えられる項目としては、下記が存在します。特に（注）の項目は、出典としての史料を確認する際の重要な情報となるため、可能な限り記載することを推奨します。

1　個別の文書に関する情報

（1）個別の文書の作成者情報（作成者・受発信者等）（注）
（2）個別の文書の件名
（3）個別の文書の番号（公信・電信番号等）（注）
（4）個別の文書の日付（作成・受発信日等）（注）

2　ファイル等に関する情報

（5）史料群名
（6）史料名（ファイル名・調書等の題名）
（7）史料の分類番号（複製物の場合、マイクロフィルムなど、使用した複製物の請求番号を含む）（注）
（8）史料の巻数（注）
（9）所蔵機関に関する情報（外務省外交史料館）（注）

　また、アジア歴史資料センターに提供されている史料データを利用された場合は、同センターの11桁のレファレンスコード（Ref.Bで始まるもの）や、アジア歴史資料センターの史料を利用したことを追記ください。

　「分類番号」は、閲覧室で当館所蔵史料の閲覧を申請する際の番号です。分類番号は具体的にはファイルや目録、システム上の下図の箇所に記載されています。

目録上の分類番号記載箇所（例）検索システム上の分類番号記載箇所（例）

出典記載の構成

出典記載の構成例（詳細版）

　具体例は下記のようなものが考えられます。

出典記載の構成例（詳細版）

出典記載の構成例（簡易版）

　文字数の制限があるなど、全ての情報を記載することが困難な場合、下記のような簡易的な記載が考えられます。

出典記載の構成例（簡易版）

史料群ごとの出典記載の例

　以下では、主要な史料群（史料群については、「所蔵史料の概要」を参照ください）の出典記載方法について詳細版・簡易版を紹介します。なお、この記載例では、英語版の個別のファイルや文書の件名はローマ字表記としています。
　ご不明の点があれば、当館までお問合せください。

戦前の史料

史料の種類	和文詳細版（例）	和文簡易版（例）	English Language Example (Detailed)	English Language Example (Simple)
戦前期外務省記録（明治・大正期）	陸奥外務大臣発在米栗野公使宛公信機密第32号「条約改正に関する件（第一）」明治27年8月30日発、外務省記録「日米通商航海条約改正一件」第1巻、2.5.1.32、外務省外交史料館。	陸奥外務大臣発在米栗野公使宛公信機密第32号（明治27年8月30日発）、2.5.1.32（1巻）、外務省外交史料館。以下、外史と記載。	Official Correspondence from Minister for Foreign Affairs of Japan Mutsu to Minister of Japan to the United States Kurino, Kimitsu No. 32, "Joyaku Kaisei ni Kansuru Ken (Dai Ichi)" August 30, 1894, Gaimusho-Kiroku: Nichi-Bei Tsusho Kokai Joyaku Kaisei Ikken, 2.5.1.32 (Volume.1), Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs Japan.	Official Correspondence from Tokyo to Washington D.C., Kimitsu No. 32, August 30, 1894, 2.5.1.32 (Vol.1), Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs of Japan (hereafter cited as DA-MOFAJ).
戦前期外務省記録（昭和期）	「東郷外務大臣「オット」独大使会談録（昭和16年11月6日）」外務省記録「外務大臣其他本省員会談要領集」A.1.0.0.5、外務省外交史料館。	「東郷外務大臣「オット」独大使会談録（昭和16年11月6日）」A.1.0.0.5、外史。	Memorandum of Conversation between Minister for Foreign Affairs of Japan Togo and Ambassador Otto of Germany to Japan (November 6, 1941), Gaimusho-Kiroku: Gaimudaijin Sonota Honshoin Kaidan Youryo Shu, A.1.0.0.5, Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs Japan.	Memorandum of Conversation between Foreign Minister Togo and Ambassador Otto (November 6, 1941), A.1.0.0.5, DA-MOFAJ.
戦前期調書	外務省亜米利加局「外国人の入国に関するブラジル国現行法規」（昭和11年6月20日）、外務省調書、米1、外務省外交史料館。	外務省亜米利加局「外国人の入国に関するブラジル国現行法規」（昭和11年6月20日）、調書、米1、外史。	Gaimusho Amerika Kyoku (American Affairs Bureau, MOFAJ), "Gaikokujin no Nyukoku ni Kansuru Braziru Koku Genko Hoki" (June 20, 1936), Research Paper No. Bei-1, Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs Japan.	Gaimusho Amerika Kyoku, "Gaikokujin no Nyukoku ni Kansuru Braziru Koku Genko Hoki" (June 20, 1936), Research Paper No. Bei-1, DA-MOFAJ.

戦後の史料

史料の種類	日文詳細版（例）	日文省略版（例）	English Language Example (Detailed)	English Language Example (Simple)
戦後外交記録（外務省記録）	大平大臣発在フィリピン板垣大使宛電信第236号「池田総理の東南アジア・大洋州諸国訪問の件」昭和38年9月13日発、外務省記録「池田総理東南アジア大洋州諸国訪問関係（1963・9）」第1巻、A'.1.5.1.11、外務省外交史料館。	大平大臣発在フィリピン板垣大使宛電信第236号（昭和38年9月13日発）、A'.1.5.1.11（1巻）、外務省外交史料館。以下、外史と記載。	Telegram from Minister for Foreign Affairs of Japan Ohira to Ambassador Itagaki of Japan to the Philippines, No. 236 "Ikeda Sori no Tonan Ajia Taiyoshu Shokoku Homon no Ken" , September 13, 1963, Gaimusho-Kiroku: Ikeda Sori Tonan Ajia Taiyoshu Shokoku Homon Kankei(1963.9), A'.1.5.1.11 (Volume 1), Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs Japan.	Telegram from Tokyo to Manila, No. 236, September 13, 1963, A'.1.5.1.11(Vol.1), Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs Japan (hereafter cited as DA-MOFAJ).
戦後外交記録（新分類記録）	経協一（経済協力第一課）「対韓国有償資金協力対処方針（案）」（昭和48年12月18日）戦後外交記録「日韓関係（第7回日韓定期閣僚会議）」2010-3967、外務省外交史料館。	経協一「対韓国有償資金協力対処方針（案）」（昭和48年12月18日）、2010-3967、外史。	Keikyo 1(1st Economic Cooperation Division), Draft Position Paper "Tai-Kankoku Yusho Shikin Kyoryoku Taisho Hoshin (An)" (December 18, 1973), Sengo Gaiko-Kiroku:Nikkan Kankei (Dai 7 kai Nikkan Teiki Kakuryo Kaigi) , 2010-3967, Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs Japan.	Draft Position Paper by Keikyo 1(December 18, 1973), 2010-3967, DA-MOFAJ
いずれかの史料群で、マイクロフィルム・CD-R等で公開されているファイル（例は戦後外交記録（外務省記録））	「日本国首相とフランス共和国首相との共同声明」外務省記録「岸総理欧州及び中南米訪問関係一件（1959・7）欧州の部（国別）」第3巻、A'.1.5.0.5-1（マイクロフィルム番号A'-0148）、外務省外交史料館。	「日本国首相とフランス共和国首相との共同声明」A'.1.5.0.5-1（3巻）（マイクロフィルム番号A’-0148）、外史。	"Nihon Koku Shusho to Furansu Koku Shusho tono Kyodo Seimei" Gaimusho-Kiroku: Kishi Sori Oushu oyobi Chu-Nanbei Homon Kankei Ikken (1959.7) Oushu no Bu(Kunibetsu) , A'1.5.0.5-1(Volume. 3), Microfilm No. A'-0148, Diplomatic Archives of the Ministry of Foreign Affairs Japan.	"Nihon Koku Shusho to Furansu Koku Shusho tono Kyodo Seimei" A'1.5.0.5-1(Vol.3), Microfilm No. A'-0148, DA-MOFAJ.

（参考）電信等の文書番号について

　電信（電報）・公信等には様々な番号が記載されていますが、出典として記載する場合、担当部署の受発信の管理に用いられた番号を用いることを推奨します。文書の形式は縦書きから横書きへの変化の他、様々な変化がありますが、以下では、出典記載の例として取り上げた文書などを中心に、該当する番号の記載箇所を図示しています（赤枠の部分が該当番号です）。