1．傍聴を御希望の方は，下記注意事項に同意の上，申請書に必要事項を記入し，平成24年11月29日（木曜日）12時～12月5日（水曜日）12時の期間（日本時間）内にお申し込みください。申請は，下記注意事項に同意頂くことを前提に受け付けます。
【注意事項】
- 会場内でのプラカード，のぼりなどの携帯，鉢巻，たすき，ゼッケンなどの着用，政治的メッセージを記した衣類などの着用は認められません。ビラの掲示，パンフレットの配布なども認められません。入場時の保安検査においてこれらの物品が発見された場合には，当該物品を検査場に預けて頂くことになります。場合によっては，入場をお断りします。
- 会場内では，私語を控え，指定された席で静かに傍聴して下さい。議事・会場運営の妨害をせず，静謐を守って下さい。会議での発言は認められません。会場内での大きな声での会話も，他の参加者に迷惑となるので，控えて下さい。
- 上記に違反した場合の退場を含め，会場内では，主催側関係者の指示に従って下さい。
2．「個人参加者」として本会議の傍聴が可能な人数は，最大50名です。傍聴の許可は，1機関・団体2名までで，先着順に発行します。
3．傍聴許可の発行（通知）については，12月10日（月曜日）までに，申請書に記載頂いた電子メールに御連絡します。この通知を受け取った方は，会議期間中，会場にて，本人確認（(1)傍聴ができる旨の通知メールを印刷したもの及び(2)パスポート，日本で有効な運転免許証又はこれらに代替する写真付きの身分証明書の提示による）の上，識別証（ID）を交付し，保安検査の後，入場となる予定です。
4．（外国からの参加者について）日本に入国するための査証は，傍聴が可能である旨の通知があったことをもって自動的に免除又は発行されるものではありません。査証申請は，通常の手続に従って，最寄りの日本大使館又は総領事館に各自行って下さい。（本事務局は，申請者の身元保証は行いません。査証発給のため身元保証が必要な方は，日本国内の身元保証人から身元保証書の発行を得て下さい。）
5．今回お申込み頂いた個人情報は，本会議の参加に必要な一連の業務にのみ使用します。