本件企画競争への参加を希望する者は，以下に記載する内容を十分に理解し た上で，企画書等を提出してください。
1 業務の目的
平成25年6月1日～3日まで，横浜にて開催される第5回アフリカ開発会議（TICAD V）に係る宿舎留保など会議参加者等のための宿舎関連業務についての契約を行う。
2 業務内容
別紙の業務仕様書（PDF）
のとおり
3 企画書に記載する内容
- （1）これまでの同種の業務を実施した実績
- （2）本業務実行のためのスケジュールについて
- （3）宿泊対象人数は，一日あたり最大約3800 人（別紙業務仕様書【参考】参照）とし，宿泊対象者を5月25日チェックインから6月6日チェックアウトまでを含む期間に配宿すると想定し（宿泊対象人数のピークは，5月31日，6月1日及び2日の3日間を想定），下記の事項について記載する。
- （ア）「2 業務内容」を踏まえた基本的な方針
- （イ）運営・実施体制
- （ウ）宿泊施設への配宿の方針
- （エ）宿泊施設等におけるインフォメーションセンター及び付随するサービス
- （オ）想定されるトラブルとその対処方法
- （4）宿泊予約を受け付けるウェブサイトのイメージ
- （5）その他，有効と思われる宿泊予約センターの機能についての企画
（注）留意事項：
公平な審査のため，写しについては会社（団体）名のほか，応募者が特定できる情報は削除（該当部分を黒塗り等）する。
なお，削除にあたり，不明な点等あれば本件公示にある問い合わせ先の担当まで照会する。
具体的に削除する情報の一例は以下のとおり。
- 応募者名
- 会社（団体）代表者名
- 応募者が特定される関連団体・付属組織等の名称
- 会社（団体）の役員，業務従事者等の中で，事業の関連業界等において著名な者で，容易に応募者が特定される者の氏名，写真
- 会社（団体）の著作物（ロゴマーク，商品ブランド，刊行物等）の中で，事業の関連業界等において広く知られている物で，容易に応募者が特定される物の名称や写真また，応募者は過去の同種事業の受注実績については一切記載しない。業務従事者の能力又は体制等の当該企画の履行能力を具体的に評価できる内容とする。
4 提出する資料
- （1）企画書 7部（様式適宜，正1部，写6部（会社（団体名）等が特定できる情報を削除すること。）
- （2）業務履行保証書（PDF） 1部（別紙様式）
- （3）資格審査結果通知書（写）1部
- （4）誓約書（PDF） 1部（別紙様式）
- （5）会社（団体）概要 1部
5 審査方法等
- （1）提出された企画書等をあらかじめ定めた審査基準（別添採点表参照）により審査を行い，審査項目ごとに最高点及び最低点各1名分を除いた上で 合計点を算出し，最高得点を得た企画を採用する（合計基準点60点）。なお，最高得点の者が複数ある場合は，くじ引きで業者を選定する。
- （2）審査結果については，平成25年2月上旬に本件企画競争に参加した全ての方にたいして書面にて通知する。
- （3）本件企画競争参加者は，審査結果の理由については不問とし，異議を申し立てることができないものとする。
6 その他
- （1）この企画競争に参加を希望する者は，企画書の提出時に，支出負担行為担当官が別に指定する指名停止措置を受けていない及び暴力団等に該当しない旨の上記4（4）の誓約書を提出しなければならない。同誓約書を提出せず，又は虚偽の誓約をし，もしくは誓約書に反することと なったときは，本件契約先に選定される資格を失うものとする。
- （2）本件企画競争の公示に記載されている内容（参加資格，企画書等提出期限等）を十分確認すること。
