1．開催日時：
平成24年10月23日（火曜日）17時00分～18時30分
2．開催場所：
外務省霞が関庁舎（北庁舎4階幹部会室）
3．出席者：
- 槍田 松瑩 委員（会長）
- 大村 厚至 委員
- 広瀬 晴子 委員
- 犬飼 重仁 委員
- 西村 美香 委員
- 竹田 恆治 委員
- 越川 幹事（官房長）
- 横井 外務報道官（報告者）
- 滝崎 副幹事（人事課長）
- 水嶋 副幹事（会計課長）
- 植野 副幹事（在外公館課長）
4．議題
- 我が国の広報文化外交について
- 外務省の機構・人員体制について
- 名誉総領事について
- 前回会合の議事要旨及び議事録の承認
- 次回開催日の決定
5．議事概要
（1）我が国の広報文化外交について
横井外務報道官より，最近の我が国の広報文化外交の取組について，尖閣諸島をめぐる情報発信等具体的事例を交えて説明した。これに対し委員から，いわゆるソフト・パワーの重要性，平素からの広報文化外交の取組の必要性について意見・コメントがなされた。
（2）外務省の機構・人員体制について
滝崎副幹事より，外務省の在外公館体制及び人員体制の現状について説明を行った。
（3）名誉総領事について
滝崎副幹事より，在リマソール（キプロス）名誉総領事及び在ポルト（ポルトガル）名誉総領事の任命について意見を求め，特段の異議なく承認された。
（4）次回開催日の決定
最後に，次回審議会を12月21日（金曜日）に行うことが決定された。