出席者の事前登録を，リオ+20事務局ウェブサイト上で以下の要領にて行う。事前登録が完了した後，確認書簡がEメールで送付される。この書簡は，ビザ申請の際の招聘状としても使用可能。なお，事前登録を締切（5月20日）までに行わない者の現場での申請は認められない。

（1）国連経済社会理事会の協議資格を有するNGO／2002年のWSSDに登録実績のあるNGO
　（リオ＋20ウェブサイト中「1.Pre-registration of accredited groups」のリストに記載のあるNGO）

　5月20日までに同ウェブサイトの「1. Pre-registration of accredited groups」の記載に従い登録を行う。

（2）国連経済社会理事会の協議資格を有さない／WSSDへの登録実績のないNGO

1. 1）まず2月20日までに同ウェブサイトの「2．Accreditation of new groups」の記載に従い事務局に対し資格申請を行う（申請に際しては，決議A/C.2/66/L.53に従い以下（a）～（i）の情報の提出が求められる）。
2. 2）事務局による審査を経た上で登録資格を与えられた後，5月20日までに上記（1）と同様に「Pre-registration」を行う。
   1. （a）名称及び連絡先（住所や代表連絡先を含む）
   2. （b）組織の目的
   3. （c）リオ＋20のテーマに関連する分野におけるプログラムや活動（活動している国を明記）
   4. （d）国家，地域及び国際レベルでの活動に関する確認書
   5. （e）年次報告等の報告書（財政状況報告書，政府からの支援を含む資金源及び寄付に関する表を含む）
   6. （f）役員名簿（国際的な組織の場合は，役員の国籍を記載）
   7. （g）構成員に関する記述（構成員数や，構成団体の名称，地理的分布を含む）
   8. （h）規約・定款
   9. （i）記入済みの事前登録フォーム