情報公開・個人情報保護

情報公開に関するQ&A

１．開示請求できる文書について

Ｑ1 開示請求できる文書とは、どのようなものですか？

Ｑ2 開示請求する前に、外務省の保有する行政文書についての情報を得ることはできますか？

Ｑ3 首都圏ではないところに住んでいます。外務省に行く以外に、外務省の保有する行政文書についての情報を得ることはできますか？

Ｑ4 外務省の保有する行政文書について、直接相談できる窓口は、東京以外にありますか？

Ｑ5 外務省が広報等に使用した写真（プリントしたもの）やネガも、請求すれば閲覧・交付が可能ですか？

Ｑ6 外交史料館で公開されている文書／史料も開示請求できますか？

Ｑ7 外務省の窓口では、図書館のように、色々な文書を見ることができますか？

Ｑ8 情報公開法による開示請求をすることなく、外務省の保有する文書、資料等を入手することはできますか？

２．窓口について

Ｑ9 開示請求の窓口はどこにありますか？

Ｑ10 窓口はいつ開いていますか？

Ｑ11 窓口に行く際には、身分証明書は必要ですか？

Ｑ12 窓口ではどんなことを行っているのですか？

３．開示請求の手続きなどについて

Ｑ13 開示請求は誰でもできるのですか？

Ｑ14 開示請求の手順はどのようになっていますか？

Ｑ15 手続きを通して必要となる書類はどのようなものですか？

Ｑ16 請求に必要な書類は、どのように入手すればよいですか？

Ｑ17 一度に請求できる件数に制限はありますか？

Ｑ18 開示請求をすれば、すぐに文書を閲覧することができますか？

Ｑ19 開示請求書を提出した後、開示請求の補正依頼書が届きましたが、どのように対応したらよいですか？

Ｑ20 補正依頼に応じないとどうなりますか？

Ｑ21 開示請求書を提出しようとしたら、開示できない場合があると説明を受けたのですが、どのような場合に開示が行われない（不開示）のでしょうか？

Ｑ22 請求内容について、請求したい案件の担当部署の人と相談することはできますか？

４．開示請求書について

Ｑ23 開示請求書はどのように入手できますか？

Ｑ24 開示請求書はどのように書けばよいですか？

Ｑ25 開示請求書を記入する際に、印鑑は必要ですか？

Ｑ26 開示請求文書を特定するには、具体的にどのように書けばよいですか？

Ｑ27 外務省の行政文書ファイル管理簿に登録されているかどうかよくわからない文書（決裁書など）を請求する場合、どのように文書名を特定すればよいでしょうか？

Ｑ28 外国語による開示請求はできますか？

Ｑ29 開示請求書を郵送することはできますか？

Ｑ30 開示請求書をＦＡＸまたは電子メールで送ることはできますか？

Ｑ31 海外に住んでいます。海外の日本大使館・総領事館では開示請求を受け付けていないのですか？

Ｑ32 開示請求を海外から日本の外務省に郵送することはできますか？

５．開示の実施方法等申出書について

Ｑ33 「開示請求書」と「開示の実施方法等申出書」はどのように違うのですか？

Ｑ34 開示の実施方法等申出書はどのように書けばよいですか？

Ｑ35 開示の実施方法等申出書を郵送することはできますか？

Ｑ36 開示の実施方法等申出書をＦＡＸまたは電子メールで送ることはできますか？

Ｑ37 開示の実施方法等申出書を海外から日本の外務省に郵送することはできますか？

６．開示の実施について

Ｑ38 開示請求をすれば、すぐに文書を閲覧することができますか？

Ｑ39 開示請求に対する決定（開示決定等）は、どのように通知されるのですか？

Ｑ40 文書の開示が決定されたら、いつでもその文書を閲覧する／取りに行くことができますか？（実際に文書を見ることができるのはいつ頃になりますか？）

Ｑ41 開示の実施日が決まった後、急に都合が悪くなった場合には、どうしたらよいですか？（長期間不在にしますが、実施期間を延期できますか？）

Ｑ42 実施可能期間内であれば、いつでも何度でも閲覧することができますか？

Ｑ43 開示請求した文書を窓口で閲覧する場合、人数に制限はありますか？

Ｑ44 文書を閲覧した後、文書のコピーが欲しい場合には、どのようにしたらよいですか？

Ｑ45 文書を閲覧しつつ、カメラで撮影する／スキャナーで読みとる／パソコンでタイプすることはできますか？

Ｑ46 開示された文書を出版または引用することはできますか？

７．開示・不開示の決定について

Ｑ47 個人に関する情報は原則として不開示と聞きましたが、開示請求者本人の個人情報は開示されるのでしょうか？（例：査証に関する文書など）

Ｑ48 秘密指定されている文書でも開示されますか？

Ｑ49 「部分開示」との決定を受けましたが、実際に開示された文書では、私の知りたい部分は全て黒く塗られていて、読むことができたのは関係のないことばかりでした。これは、実質的には「不開示」ではないのですか？

Ｑ50 「○○の状況がわかる文書」という請求をしましたが、「○○に関する調査を行ったことがなく、該当する文書は作成されていないため不開示（不存在）」という通知がありました。今まで調査を行ったことがないのなら、国民への説明責任を全うするという情報公開法の目的を尊重して、開示請求を受けて調査を行い、文書を作成して開示できないのですか？

８．手数料について

Ｑ51 開示請求に必要な費用には、どのようなものがありますか？

Ｑ52 開示請求書を提出する際の手数料はいくらですか？

Ｑ53 文書の開示の実施に必要とされる手数料はいくらですか？

Ｑ54 手数料を現金で支払うことはできますか？

Ｑ55 開示請求した行政文書について不開示決定が行われた場合には、開示請求手数料は返還されますか？

Ｑ56 開示請求を取り下げたら、手数料は返金されますか？

９．不服申立て、訴訟について

Ｑ57 不開示決定等に不服な場合には、どのような手続きがあるのですか？

Ｑ58 異議申立てを行う場合、どのような事項を書いて提出する必要がありますか？

10．開示請求者リストについて

Ｑ59 外務省では、開示請求者のリストは作っていますか？作成している場合、どのような取り扱いがされていますか？

Ｑ60 開示請求者のリストには、開示請求書に記載されていない情報を調べてリストに掲載していますか？

Ｑ61 そのようなリストを作るのは、「行政機関が保有する個人情報の保護に関する法律」に違反しないのですか？
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