2008年6月、「日本・ドナウ交流年2009」のロゴマークが発表されました（平成20年6月24日付プレスリリース）。4カ国を流れるドナウ川と日本のシンボルとして定着している桜の花をモチーフとしたこのロゴマークは、2009年の交流年をとおして、200件以上の交流年認定事業に対して付与された他、様々な行事や印刷物（「日本・ドナウ交流年2009」パンフレット）（「日本・ドナウ交流年2009」ポスター）で広く使用され、多くの人々に親しまれました。

　「日本・ドナウ交流年2009」開催に際し、日本では秋篠宮殿下が、オーストリアではフィッシャー大統領、ハンガリーではショーヨム大統領、ルーマニアではバセスク大統領、そしてブルガリアではパルヴァノフ大統領が交流年名誉総裁に就任し、その成功へ向けた力強いサポートを得ることができました。

　2009年の交流年開幕に当たり、麻生総理（当時）は、関係4カ国の首相との間で年頭祝賀メッセージを交換し、この記念すべき年に際して、日本と各国との協力関係の拡大・深化を目指すとの決意を相互に確認しました（平成21年1月13日付プレスリリース）。

　2009年4月14日、中曽根外務大臣（当時）の主催により、「日本・ドナウ交流年2009」記念レセプションが、交流年日本側名誉総裁である秋篠宮殿下と紀子妃殿下の御臨席の下、開催されました（プレスリリース）。中曽根外務大臣、そして秋篠宮殿下による挨拶で開幕したレセプションでは、オーストリア、ハンガリー、ルーマニアそしてブルガリアの駐日大使や、日頃から日本と各国との友好関係発展のために尽力されている政治・経済・文化界から170名を超える関係者が一同に会し、共に2009年の交流年の開催を祝いました。

　レセプションでは、中・東欧諸国と縁の深いヴァイオリニスト天満敦子さんにより、ルーマニアの作曲家チプリアン・ポルンベスクによる「望郷のバラード」が演奏され、また、オーストリアのザッハトルテ、ハンガリーのグヤーシュ、ルーマニアのサルマーレ、ブルガリアのムサカといった4カ国の代表的な料理が供され、音楽や食文化を通じた、関係5カ国間の良き交流の場となりました。

　「日本・ドナウ交流年2009」の日本側名誉総裁である秋篠宮殿下及び紀子妃殿下は、各国との友好親善の増進を目的として、5月10日から22日にかけて、オーストリア、ブルガリア、ハンガリー及びルーマニアを順に御訪問になりました（宮内庁ホームページ ）。各国では、大統領との御会見や市民の方々との交流の場を持たれたほか、地方都市に赴かれ、それぞれの国の伝統や文化風習に直接触れられる機会を持たれました。

　秋篠宮同妃両殿下の4カ国御訪問の様子は、連日各国のメディアで大きく報道され、「今回の御訪問は両国民の相互理解増進に向けて極めて大きな意義を持つ」（5月20日「REALITATEA」テレビ（ルーマニア））として、日本と各国との友好関係を象徴するものと受け取められました。

　「日本・ドナウ交流年2009」の機会には、オーストリア、ハンガリー、ルーマニア、そしてブルガリアから各国の名誉総裁である大統領が来日されました。

◆ブルガリア◆

　2009年1月、パルヴァノフ・ブルガリア共和国大統領夫妻が公式実務訪問賓客として来日され、天皇皇后両陛下との御会見及び午餐、首脳会談及び夕食会（共同プレスリリース）（概要）等の公式行事の他、大相撲観戦やトラキア黄金展オープニングへの出席、京都訪問等を行いました（概要と評価）。

◆オーストリア◆

　2009年9月、フィッシャー・オーストリア共和国大統領夫妻が公式実務訪問賓客として来日され、天皇皇后両陛下との御会見及び午餐、鳩山総理との首脳会談及び夕食会（概要）等の公式行事の他、ハプスブルグ展視察、日本企業訪問、京都訪問等を行いました。

◆ハンガリー◆

　2009年11月、ショーヨム・ハンガリー共和国大統領が公式実務訪問賓客として来日され、天皇陛下との御会見及び午餐、首脳会談及び夕食会（概要）等の公式行事の他、富士山麓の散策や紅葉の美しい京都訪問等を通し、日本の自然も堪能されました。

◆ルーマニア◆

　2010年3月、バセスク・ルーマニア大統領夫妻が公式実務訪問賓客として来日され、天皇皇后両陛下との御会見及び午餐、鳩山総理との首脳会談及び夕食会（概要）等の公式行事の他、ルーマニア経済フォーラム（日本商工会議所及び東京商工会議所主催）において基調講演を行いました。また、首脳会談後には両首脳立ち合いの下、ブカレスト国際空港アクセス鉄道建設計画に対する我が国の円借款供与に関する交換公文等署名式が行われました。

「日本・ドナウ交流年2009」では、4カ国共通の記念行事の他、各国ごとにそれぞれの周年を祝賀しました。