青年海外協力隊の派遣に関する日本国政府とミクロネシア連邦政府との間の交換公文
(日本側書簡)
(Japanese Note)

 
 Guam, August 8, 1988

 書簡をもって啓上いたします。本官は、日本国とミクロネシア連邦との間の技術協力を促進するため青年海外協力隊計画(以下「計画」という。)に基づき協力隊員をミクロネシア連邦に派遣することに関し、日本国政府の代表者とミクロネシア連邦政府の代表者との間でコロニアにおいて行われた最近の討議に言及するとともに、これらの代表者の間で到達した次の了解を日本国政府に代わって確認する光栄を有します。
 Sir,
I have the honor to refer to the recent discussions held in Kolonia between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Federated States of Micronesia concerning the dispatch of Volunteers to the Federated States of Micronesia under the Japan Overseas Cooperation Volunteers Program (hereinafter referred to as "the Program") with a view to promoting technical cooperation between Japan and the Federated States of Micronesia, and to confirm on behalf of the Government of Japan the following under standings reached between them:

1 日本国政府は、ミクロネシア連邦政府の要請に基づき、日本国において施行されている法令に従い、ミクロネシア連邦の社会的及び経済的開発に寄与するため、両政府の関係当局間で別個に合意される計画に従い協力隊員をミクロネシア連邦に派遣するために必要な措置をとる。
1. At the request of the Government of the Federated States of Micronesia, the Government of Japan will, in accordance with the laws and regulations in force in Japan, take necessary measures to dispatch the volunteers to the Federated States of Micronesia for the purpose of contributing to the social and economic development of the Federated States of Micronesia, according to the schedules to be separately agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

2 日本国政府は、予算措置がとられることを条件として、協力隊員の日本国とミクロネシア連邦との間の渡航費及びミクロネシア連邦における生活手当を負担し、また、協力隊員の任務の遂行に必要な装備、機械、材料及び医薬品を供与するために必要な措置をとる。
2. The Government of Japan will, subject to budgetary appropriations, take necessary measures to bear the cost of international travel between Japan and the Federated States of Micronesia and living allowances in the Federated States of Micronesia for the volunteer s and to make available such equipment, machinery, materials and medical supplies as may be necessary for the performance of their functions.

3 ミクロネシア連邦政府は、協力隊員に対し、次の特権、免除及び便宜を与える。
3. The Government of the Federated States of Micronesia will grant the volunteers the following privileges, exemptions and benefits:

(1) 2にいう装備、機械、材料及び医薬品の輸入に関して、関税、租税その他の課徴金の免除
(1) Exemption from customs duties, taxes and charges of any kind in respect of the importation of the equipment, machinery, materials and medical supplies mentioned in paragraph 2 above.

(2) 身回品及び家財の輸入に関して、関税、租税その他の課徴金(保管、輸送及び類似の役務に係るものを除く。)
(2) Exemption from customs duties, taxes and charges of any kind other than those for storage, cartage and similar services in respect of the importation of their personal and household effects.

(3) 2にいう生活手当等協力隊員に対して海外から送付される手当に関して、所得税その他の課徴金の免除
(3) Exemption from income taxes and charges of any kind in respect of any allowances to be remitted for them from over seas such as the living allowances mentioned in paragraph 2 above.

(4) 協力隊員のミクロネシア連邦における任期中の無料診療
(4) Free medical care during the term of their assignment in the Federated States of Micronesia.

(5) 協力隊員がミクロネシア連邦政府より与えられる任務を遂行する場所における無料の家具付住居施設
(5) Rent-free housing accommodation with basic furnishings at places where they are to perform their functions to be assigned to them by the Federated States of Micronesia.

4(1) ミクロネシア連邦政府は、ミクロネシア連邦における計画の活動に関連して日本国政府による技術協力の実施機関である国際協力事業団が与える任務を遂行する駐在員一名及び調整員を受け入れる。
4.(1) The Government of the Federated States of Micronesia will accept a Representatives and Coordinators who will discharge the functions to be assigned to them by the Japan International Cooperation Agency, the executing agency for technical cooperation by the Government of Japan, relative to the activities of the Program in the Federated States of Micronesia.

(2) ミクロネシア連邦政府は、駐在員及び調整員に対し、次の特権、免除及び便宜を与える。
(2) The Government of the Federated States of Micronesia will grant the Representative and the Coordinator s the following privileges, exemptions and benefits:

(i) 任務の遂行に必要な装備、機械、材料及び医薬品の輸入に関して、関税、租税その他の課徴金の免除
(i) Exemption from customs duties, taxes and charges of any kind in respect of the importation of the equipment, machinery, materials and medical supplies necessary for the performance of their functions.

(ii) 身回品及び家財の輸入に関して、関税、租税その他の課徴金(保管、輸送及び類似の役務に係るものを除く。)の免除
(ii) Exemption from customs duties, taxes and charges of any kind other than those for storage, cartage, and similar services in respect of the importation of their personal and household effects.

(iii) 駐在員及び調整員に対して海外から送付される報酬又は手当に関して、所得税その他の課徴金の免除
(iii) Exemption from income taxes and charges of any kind in respect of any emoluments or allowances to be remitted for them from overseas.

(iv) 駐在員及び調整員各一名につき一台の自動車を無税で輸入すること(又はミクロネシア連邦における保税倉庫から購入すること)
(iv) importation free of duties (or purchase from bond in the Federated States of Micronesia) of one motorcar for each of the Representative and the Coordinators.

5 ミクロネシア連邦政府は、ミクロネシア連邦における協力隊員の公務に起因し、当該公務の遂行中に発生し、又は、当該公務の遂行中における作為又は不作為に関連する請求が生じた場合には、その請求に関する責任を負う。ただし、両政府がこれらの請求が協力隊員の重大な過失又は故意から生じたものであることにつき合意する場合には、この限りでない。
5. The Government of the Federated States of Micronesia will bear claims, if any arises, resulting from, occurring in the course of, or otherwise connected with any action performed or omission made in the course of the official functions by the volunteers in the Federated States of Micronesia except when the two Governments agree that such claims arise from gross negligence or willful misconduct on the part of the volunteers.

6 両政府は、ミクロネシア連邦における計画の実施を成功させるため随時協議する。
6. The two Governments will hold consultation from time to time, for the successful implementation of the Program in the Federated States of Micronesia.

7 この了解は、両政府間の書簡の交換によって修正することができ、かつ、いずれかの政府が他方の政府に対しこの了解を終了させる意思を六箇月前に書面によって通告することにより終了させることができる。
7. The understandings set out above may be amended by an exchange of notes between the two Governments and terminated by either Government by giving to the other six months I written notice of its intention to terminate them.

 本官は、更に、この書簡及び前記の了解をミクロネシア連邦政府に代わって確認される貴官の返簡が両政府間の合意を構成するものとみなし、その合意が貴官の返簡の日付の日に効力を生ずるものとすることを提案する光栄を有します。
 I have further the honor to propose that this Note and your Note in reply confirming on behalf of the Government of the Federated States of Micronesia the foregoing under-standings shall be regarded as constituting an agreement between the two Governments, which will enter into force on the date of your reply

 本官は、以上を申し進めるに際し、ここに貴官に向かって敬意を表します。
 I avail myself of this opportunity to extend to you the assurance of my high consideration.

 千九百八十八年八月八日にアガナで
 

 在アガナ日本国総領事土佐勝男
 (Signed) Katsuo Tosa 
Consul-General of Japan Agana, Guam

 ミクロネシア連邦
外務省国際部長マサオ・ナカヤ殿
 Honorable Masao Nakayama 
Chief of International Affairs Department of External Affairs Federated States of Micronesia

(ミクロネシア側書簡)
(Micronesian Note)

 
 Guam, August 8, 1988

 書簡をもって啓上いたします。本官は、本日付けの貴官の次の書簡を受領したことを確認する光栄を有します。
 Sir,
I have the honor to acknowledge the receipt of your Note of today's date, which reads as follows:

(日本側書簡)
"(Japanese Note)"

 本官は、更に、前記の了解をミクロネシア連邦政府に代わって確認するとともに、貴官の書簡及びこの返簡が両政府間の合意を構成するものとみなし、その合意がこの返簡の日付の日に効力を生ずるものとすることに同意する光栄を有します。
 I have further the honor to confirm on behalf of the Government of the Federated States of Micronesia the foregoing under-standings and to agree that your Note and this Note shall be regarded as constituting an agreement between the two Governments, which will enter into force on the date of this reply

 本官は、以上を申し進めるに際し、ここに貴官に向かって敬意を表します。
 I avail myself of this opportunity to extend to you the assurance of my high consideration.

 千九百八十八年八月八日にアガナで
 

 ミクロネシア連邦
外務省国際部長マサオ・ナカヤマ
 (Signed) Masao Nakayama 
Chief of International Affairs Department of External Affairs Federated States of Micronesia

 在アガナ日本国総領事土佐勝男殿
 Honorable Katsuo Tosa 
Consul-General of Japan Aqana, Guam