旧ユーゴースラヴィア難民等に対する食糧援助に関する日本国政府と世界食糧計画との間の交換公文
(日本側書簡)
(Japanese Note)
Rome, June 30, 1995
書簡をもって啓上いたします。本使は、日本国政府(以下｢政府｣という。)の代表者と世界食糧計画(以下｢計画｣という。)の代表者との間で最近行われた旧ユーゴースラヴィア難民、避難民及びその他被災民に対する食糧援助計画に関する協議に言及するとともに、千九百八十六年の食糧援助規約に関連して政府が計画を通じて供与する意向を有する援助に関する次の取極を提案する光栄を有します.
Madam, I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan (hereinafter referred to as "the Government") and of the World Food Programme (hereinafter referred to as "the Programme") in relation to the food aid programme for the refugees, displaced persons and other affected persons in former Yugoslavia and have further the honour to propose the following arrangements concerning the assistance which the Government intends to extend through the Programme in connection with the Food Aid Convention, 1986:
1 政府は、日本国の関係法令に従い、十億円(一、〇〇〇、〇〇〇、〇〇〇円)を贈与の形で計画の使用に供する。
l. The Government shall make available to the Programme, in accordance with the relevant laws and regulations of Japan, the amount of one billion yen (1,000,000,000) in the form of grant.
2 政府は、日本国の外国為替公認銀行の東京店に開設されている世界食糧計画の勘定に、1に定める額を日本円で払い込む。この額は、政府の関係当局と計画との間の合意によって延長されない限り、この取極が効力を生ずる日から千九百九十六年三月三十一日までの期間中に払い込まれる。
2. The Government shall make a payment of the amount referred to in paragraph I in Japanese yen to the World Food Programme Account opened in the Tokyo office of an authorized foreign exchange bank of Japan. This amount shall be paid during the period between the date of coming into force of the present arrangements and March 31, 1996, unless the period is extended by mutual agreement between the authority concerned of the Government and the Programme.
3 政府は、2の規定に従って払込みを行うことにより、その払込みを行ったときにその払込みの金額までこの取極に基づく援助を実施したとみなされる。
3. By and upon making the payment under the preceding paragraph, the Government shall be deemed to have made the assistance under the present arrangements to the extent of the amount of such payment.
4(1) 1に定める総額は、欧州連合の加盟国及び (又は)アメリカ合衆国及び(又は)カナダ及び(又は)オーストラリアにおいて生産された小麦粉の購入並びにこれらの購入に関連する費（輸送費、保険料及び計画に対する手数料を含む。)に使用される。
4.(1) The total amount referred to in paragraph l above shall be used for the purchase of wheatflour produced in the member States of the European Union and/or the United States of America and/or Canada and/or Australia for the expenditures related to such purchases, including freight, insurance premium and the Programme ' s agency fees.
(2) 欧州連合の加盟国及び(又は)アメリカ合衆国及び(又は)カナダ及び(又は)オーストラリアにおいて生産された小麦粉の現在の価格、運賃及び保険料を考慮して、最小限五億八千四百万円(五八四、〇〇〇、〇〇〇円)相当の欧州連合の加盟国及び(又は)アメリカ合衆国及び(又は)カナダ及び(又は)オーストラリアにおいて生産された小麦粉が購入され、船積みされ、旧ユーゴースラヴィア難民、避難民及びその他被災民に引き渡されることが期待される。
(2) Taking into account the current price of wheatflour produced in the member States of the European Union and/or the United States of America and/or Canada and/or Australia, freight rates and insurance premium, it is anticipated that a minimum of five hundred and eighty-four million yen (584,000,000) of wheatflour produced in the member States of the European Union and/or the United States of America and/or Canada and/or Australia will be purchased, shipped and delivered to the refugees, displaced persons and other affected persons in former Yugoslavia.
(3) 計画は、2にいう小麦粉の購入並びに輸送及び保険のため、計画の財務規則に従い供給者と契約を締結する。
(3) The Programme shall enter into contracts with suppliers for the purchase of the wheatflour referred to in sub-paragraph (2) and for the shipping and insurance in accordance with the Programme ' s financial rules.
5 計画は、4の規定に従って購入した小麦粉をできる限り速やかに旧ユーゴースラヴィア難民、避難民及びその他被災民に引き渡すために必要なすべての措置をとる。
5. The Programme shall take all the necessary measures to deliver as soon as possible the wheatflour purchased under the preceding paragraph to the refugees, displaced persons and other affected persons in former Yugoslavia.
6 政府及び計画は、いずれか一方の要請により、この取極から又はこれに関連して生ずるいかなる事項についても、相互に協議する。
6. The Government and the Programme shall consult with each other, at the request of either of them, on any matter that may arise from or in connection with the present arrangements.
7(1) 計画は、供給者と契約を締結した後、遅滞なく次の事項を政府に通報する。
7.(1) When the Programme has entered into contracts with suppliers, it shall inform the Government, without delay, of the following:
(a) 計画が契約に従って支払う総額
(a) Total amount of payments to be made by the Programme under the contract;
(b) 購入した小麦粉の総額
(b) Total value of the wheatflour purchased;
(c) 小麦粉の数量及び品質
(c) Quantity and quality of the wheatflour;
(d) 小麦粉のFOB単価
(d) Unit F.O.B. price of the wheatflour;
(e) 輸送費
(e) Freight costs;
(f) 保険料
(f) Insurance premium;
(g) 供給者の名称
(g) Names of the suppliers; and
(h) 船積みの予定日及ぴ配布地への到着の予定日
(h) Expected dates of shipment to and arrival at distribution sites.
(2) 船積み、荷揚げ及び配布地への到着のたびに、計画は、これらの日付並びに小麦粉の数量及び品質を政府に通報する。
(2) Each time a shipment is loaded aboard a ship or unloaded therefrom or arrives at the distribution sites, the Programme shall inform the Government of the date and the quantity and condition of the wheatflour.
(3) 計画は、最初の積荷が配布地に到着した後、三箇月ごとに小麦粉の配布に関する報告書を政府に提出するよう努める。
(3) After the arrival of the first shipment at the distribution sites, the Programme shall endeavor to submit to the Government a report on the distribution of the wheatflour every three months.
(4) 計画は、この取極に従って購入した小麦粉の配布が完了した後、配布に関する最終報告書を、できる限り配布地における写真を付して、政府に提出する。
(4) Upon the completion of the distribution of the wheatflour purchased under the present arrangements, the Programme shall provide for the Government a final report on the distribution, if possible together with photographs taken at the distribution sites.
(5) 計面は、小麦粉が日本国により贈与された旨の表示を小麦粉の袋に付すことを確保する。
(5) The Programme shall ensure that markings the wheatflour bags bear indicate the wheatflour has been donated by Japan.
本使は、更に,この書簡及び前記の取極を確認される貴官の返簡が政府と計画との間の合意を構成するものとみなし、その合意が貴官の返簡の日付の日に効力を生ずることを提案する光栄を有します。
I have further the honour to propose that the present Note and your reply confirming the foregoing arrangements shall be regarded as constituting an agreement between the Government and the Programme, which shall enter into force on the date of your reply.
本使は、以上を申し進めるに際し、ここに重ねて貴官に向かって敬意を表します。
Accept, Madam, the renewed assurances of my highest consideration.
千九百九十五年六月三十日にローマで
イタリア共和国駐在 日本国特命全権大使 英正道
(Signed) Masamichi Hanabusa Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Japan to the Republic of Italy
世界食糧計画 事務局長 キャサリン･バーティニ殿
Ms. Catherine Bertini Executive Director World Food Programme
(計画側書簡)
(The Programme ' s Note)
Rome, June 30, 1995
書簡をもって啓上いたします。本官は、本日付けの閣下の次の書簡を受領したことを確認する光栄を有します。
Excellency, I have the honour to acknowledge the receipt of Your Excellency's Note of today's date which reads as follows:
(日本側書簡)
"(Japanese Note)"
本官は、更に、世界食糧計画に代わって前記の取極を確認するとともに、閣下の書簡及びこの返簡が計画と日本国政府との間の合意を構成するものとみなし、その合意がこの返簡の日付の日に効力を生ずることに同意する光栄を有します。
I have further the honour to confirm the foregoing arrangements on behalf of the World Food Programme, and to agree that Your Excellency's Note and this reply shall be regarded as constituting an agreement between the Programme and the Government of Japan, which shall enter into force on the date of this reply.
本官は、以上を申し進めるに際し、ここに重ねて閣下に向かって敬意を表します。
Accept, Excellency, the renewed assurances of my highest consideration.
千九百九十五年六月三十日にローマで
世界食糧計画 事務局長 キャサリン･バーティニ
(Signed) Catherine Bertini Executive Director World Food Programme
イタリア共和国駐在 日本国特命全権大使 英正道閣下
His Excellency Mr. Masamichi Hanabusa Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Japan to the Republic of Italy