任期付き職員の募集

令和6年6月11日

 外務省では、公文書管理分野に関し、以下の要領にて選考による職員の任期期限(2年間)付き募集を行います。

1 採用期間

 令和6年10月1日から令和8年9月30日までの2年間(予定)

(注)採用期間は相談可能です。

2 職務内容

 公文書管理分野に関して、大臣官房総務課公文書監理室にて以下の業務を行います。

  • (1)行政文書の管理に係る調査・調整、特定歴史公文書等の公開にかかる企画・調整、それら文書の公開・利用請求等に対する審査、個人情報保護に関する対応、データ管理・処理作業
  • (2)そのほかの公文書監理室の所掌事項に関連する業務(特に外務省の文書に係る情報公開・外交記録公開関係の業務及び外務省の個人情報保護に関連する業務)

(注)上記の業務はあくまで一例であり、具体的に担当いただく個別の業務については、採用予定者の経歴・適性や、公文書監理室が所掌している業務の進展状況を踏まえ、改めて決定します。

3 待遇

  • (1)常勤の国家公務員として採用され、採用期間を通じて、外務省(東京都千代田区霞が関2-2-1、外務省本省)に勤務します。給与及び諸手当は「一般職の職員の給与に関する法律」の規定に基づき、各人のこれまでの経歴を考慮し、初任給決定がなされます。
  • (2)官職は各人のこれまでの職務経験等に応じ決定しますが、主査(係長級)での採用を予定しています(これまでの経験等を踏まえ、外務事務官又は課長補佐で採用することもあります)。

4 勤務時間、休暇

  • (1)原則として、9時30分から18時15分まで(昼休みは12時30分から13時30分まで)
    7時間45分/日(週38.75時間)。
    上記勤務は、必要に応じ残業があります。
  • (2)年次有給休暇20日(年途中で新たに職員となった場合には、予定在職期間に応じて決定。20日を限度に翌年に繰越可。)、そのほかに特別休暇、病気休暇、介護休暇あり。

5 採用予定人数

 1名

6 応募資格

  • (1)大学を卒業又は同等の学歴を有すること。
  • (2)民間企業、地方自治体等において、行政政策・関連法令の調査業務、データ管理・処理、行政・法務事務、重要文書管理、個人情報保護のいずれかの業務において、通算4年以上の実務経験を有していること。
  • (3)当該採用期間にわたり、継続して勤務が可能なこと。
  • (4)日本国籍を有し、外国籍を有しないこと。

7 選考方法

 選考は、第一次選考(書類審査)及び第二次選考(面接による人物試験)で行います。選考結果は、第一次選考については令和6年7月22日頃までに合格者のみに通知し、第二次選考の結果(採用の合否)については、8月14日頃までに第二次選考受験者全員宛てに通知します。)

8 申込書類

  • (1)履歴書1通(履歴書様式例(Excel)/(PDF別ウィンドウで開く):市販のJIS規格履歴書可)
    (海外にお住まいの方は日本の住所等連絡先を明記。これまでの高校卒業以降の学歴、職歴を1か月単位で全て記入してください。更に、英検、TOEFL、TOEIC等、各種語学検定を受けている場合には、受験年月及び結果・得点等も履歴書に記入してください。職務経歴書の追加は任意です。)
  • (2)卒業(修了)証明書等(大学・大学院。入学・卒業日が記載されたもの。)
  • (3)戸籍謄本1通(発行日から3か月以内のもの)(第二次選考に進まれた方のみ必要となります。個人情報となりますので、郵送・手交をお願いします。)
  • (4)研究成果、執筆論文等がある場合は、その写し
  • (注1)申込書類のうち、(2)及び(3)の書類については、第一次選考を通過した場合に、第二次選考実施日までに郵送又は第二次選考日に持参してください。
  • (注2)戸籍謄本は受験者の外国国籍の有無を確認するために提出を求めるものですが、当該戸籍謄本のみでは外国国籍の有無が確認できない場合には、更に戸籍・国籍関係の追加書類を求める場合があります。
  • (注3)提出いただいた応募書類は返却しません。

9 申請締切

 令和6年7月16日12時まで(必着)

10 提出先

(郵送又はメール。なお、メールでの送付の場合には、個人情報のメール送付に了承いただいた上で送付をお願いします。)

(1)郵送先:
〒100-8919
東京都千代田区霞が関2-2-1
外務省大臣官房 総務課 公文書監理室 総務班
(注)郵送の際、封筒の表に「任期付職員募集(公文書管理分野)」と朱書きし、必ず書留にする。
(2)メール送付先:
koubunsho-kanri-mofa@mofa.go.jp
(注)件名に「任期付職員の募集(公文書管理分野)」と記載。
なお、メールで応募を受け付けた旨を3営業日以内に返信します。万が一返信が無い場合は、メールシステムの都合でメールを受信できていない恐れがありますので、以下問合せ先担当までお電話にて応募書類をメールにて送付した旨をご連絡ください。

11 備考

  • (1)次のいずれかに該当する者は、今回の募集に応募できません。
    • ア 日本国籍を有しない者又は外国の国籍を有する者。
    • イ 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者。
    • ウ 一般職の国家公務員として懲戒免職を受け、当該処分の日から2年を経過しない者。
    • エ 日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他団体を結成し、又はこれに加入した者。
    • オ 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするものを除く)。
  • (2)最終的に採用内定者に選考された場合、現在職に就いている方は、採用時に当該所属先から退職していただく必要があります(国家公務員法に基づく兼職・兼業制限等が適用されます)。
  • (3)採用内定者には学歴に係る卒業(修了)証明書及び過去に在籍した会社等の在籍証明書を速やかに提出していただく必要があります。
  • (4)採用内定者には健康診断を受診(自己負担により任意の医療機関で実施。)していただきます。(受診結果により内定が取り消される場合があります。)
  • (5)身分証としてマイナンバーカードを使用するため、勤務に当たってはマイナンバーカードが必要になります。

12 問合せ先

 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1
 外務省大臣官房 総務課 公文書監理室(担当 総務班)
 電話:03-5501-8068

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