外交シンクタンクとの連携

平成28年度外交・安全保障調査研究事業費補助金(調査研究機関間知的アセット共有事業)募集要領

平成28年2月8日

申請受付期間
平成28年2月8日(月曜日)~平成28年3月23日(水曜日)

申請受付時間
10:30~12:00,14:00~16:00        
月曜日~金曜日(祝日を除く)
(注) 郵送の場合は,受付最終日の16:00までに必着するよう提出して下さい。

受付先・問い合わせ先
外務省総合政策局政策企画室
調査研究機関間知的アセット共有事業担当
電話03-5501-8000(内線3987(太田))

1 補助金の目的

我が国の外交・安全保障調査研究機関の国内外での情報発信における取組を強化することにより,国際世論形成に際しての我が国の影響力を高めるとともに,日本の総力を結集した「主張する外交」を実践・強化し,以て日本の国益の更なる増進を図る。(参考:国家安全保障戦略IV6(2)及び(4))

2 補助対象者

(1)日本の法人格を有する団体であり,日本に本部を有していること。
(2)直近の過去3年間に,下記(1)~(3)の全てについて活動実績を有していること。
  1. 外交・安全保障に関する調査研究を行っており,専任の研究員を有していること。
  2. 外国のシンクタンク等と外交・安全保障に関する共同研究・協議を行っていること。
  3. 外交・安全保障をテーマとした講演会,セミナー,シンポジウム等を開催していること

3 補助対象事業・採択件数等

(1)応募者は,(ア)アジアの外交・安全保障と国際関係及び,(イ)日本の平和国家としての歩みと国際秩序への貢献の2テーマ(各テーマに関する補足説明(PDF))両方が含まれる形で,1件の企画を提出する。

(2)企画(事業内容)については,(ア)日本外交に関する我が国の良質な論文等の選択(転載許可の取得を含む。)及び英語を始めとする主要言語への翻訳,(イ)これら論文等をめぐる諸外国シンクタンク・有識者等の理解の促進及びシンクタンク間の議論を通じたネットワークの構築,(ウ)同議論の世界への発信及びこれを通じた国際世論形成への参画を含むものとする。それ以外の活動についても必要性・有効性が認められる場合は補助対象とする。
なお,事業全体の結果報告及び成果に関する自己評価は,事業終了後の事業報告書の中で記載するか又は事業報告書の添付書類として提出するものとする。

(3)原則として1件の企画を採択する。

4 補助対象経費

事業を行うために必要な以下の経費を補助対象経費とする。その他の経費についても,必要性が認められる場合は補助対象とする。

(1)謝金

セミナー・シンポジウム等のスピーカーへの謝礼等。

(2)旅費,日当,宿泊費

国外旅費,国内旅費,日当,宿泊費,その他雑費等。

(3)招へい費

旅費,滞在費等。

(4)国際会議等運営費

会場借料,機器借上費,会議費,レセプション経費,その他会議運営に必要な経費等

(5)翻訳料

本補助金対象事業の実施に必要な翻訳を依頼する場合に支払われる経費

(6)学術誌作成・投稿費及び広報費

原稿料,校正費,印刷費,データ加工費,HP作成費等。

(7)事業推進費

(1)~(6)のほかに事業を遂行するための経費(例:人件費等)

(8)事業管理費

(1)~(6)の合計額の10%を上限とする。

5 交付上限額

平成28年度の本補助金交付額の上限金額については,平成28年度予算成立後に決定されるが,現時点では5,200万円程度を想定。応募者は右交付額の範囲内で企画を提出するものとする。また,企画審査の結果,予算の範囲内で補助金交付額を調整することがある。

6 申請

(1)申請受付先・問い合わせ先

外務省総合外交政策局政策企画室 補助金事業(調査研究機関間知的アセット共有事業)担当:山川
住所:100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1
電話:03-5501-8000(内線3987(太田))
FAX:03-5501-8207

(2)受付期間

(仮)平成28年2月8日(月曜日)~平成28年3月23日(水曜日)(16:00締切)
(注)郵送の場合は,受付最終日の16:00までに必着するよう提出すること。

 (3)提出書類

以下ア~ウにつき,正1部,写7部の計8部(公平な審査のため,ア~ウの写については,団体名等応募者が特定できる情報を削除すること。)を上記(1)宛に提出すること。なお,必要に応じて追加資料の提出及び説明を求めることがある。また,提出書類等の返却はしない。郵送で提出する場合は,封筒に赤字で「外交・安全保障調査研究事業費補助金(調査研究機関間知的アセット共有事業)」と記入すること。

ア 事業計画書
この様式を使用すること。(Word)枚数制限なし。
イ 団体概要(既存のもので可。ただし,団体の活動の概要がわかるものとする。)
ウ 決算書(過去2年間の貸借対照表,損益計算書)

7 説明会の開催

本募集要領に基づき応募に関心を有する団体に対して説明会を開催する。説明会への参加を希望する団体は平成28年2月12日(金曜日)17時までに上記6.(1)の申請受付先にFAX(様式自由)にて連絡すること。
(1)開催日時:平成28年2月15日(月曜日)15時~
(2)開催場所:外務省中央庁舎1階会議室(154号室)

8 審査

(1)審査方法

審査は提出された事業計画書をあらかじめ定めた審査基準(PDF)により実施する。外務大臣は,同審査結果を踏まえて採択企画を決定し,交付決定を行う。また,交付決定に当たっては,企画審査の結果等を踏まえ,条件を付す場合がある。

(2)審査結果通知

審査結果について,別途,申請者あてに通知する。採択された企画については,別途補助金交付要綱に基づく交付申請手続を行うこととなる。なお,審査結果について異議を申し立てることはできない。

9 その他留意事項

(1)補助金交付方法

本補助金は原則として精算払いであり,事業終了後,完了報告書の提出を受け,その内容・金額等が適正であると認められる場合に補助金額を確定し,交付する。ただし,事業者より申請があり,外務大臣が財務大臣と協議の上必要があると認められる場合には,上記の方法によらずに,交付決定された補助金の一部又は全部について補助金対象事業の期間中に概算払いを受けることができるものとする。

(2)補助事業の遂行及び管理

補助事業者は,交付を受けた補助金の管理に当たっては,「補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律(昭和30年法律第179号)」,「補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律施行令(昭和30年政令第255号)」及び「外交・安全保障調査研究事業費補助金交付要綱」等に基づき,適正に執行しなければならない。

(3)補助金の経理事務

本事業の経理については,他の経理と明確に区分し,その収入及び支出の内容を記載した帳簿を備え,その収入及び支出に関する証拠書類を整理し,並びにこれらの帳簿及び書類を当該事業が完了した年度の翌年から5年間保存すること。

(4)情報公開

ア 外務省ホームページにおける情報公開
採択された事業については,交付先団体名,交付予定額及び事業概要を外務省ホームページにおいて公開する。

イ 補助事業者による情報公開
本補助金対象事業の成果を広く公に還元するため,補助事業者は,事業の成果を団体のホームページや機関誌等において積極的に広報するものとする。

ウ 情報公開法に基づく開示請求に対する提出書類の公開
交付申請書,補助事業実績報告書等本事業補助金を利用するに当たり外務省に提出した文書については情報公開法に基づく開示請求の対象となる。

(5)立入検査

補助事業の進捗状況確認のため,外務省が立入検査等を行うことがある。

(6)会計検査及び内部監査

補助事業終了後,会計検査院が会計検査を行うことがある。なお,補助事業者は,補助事業の適正な経理を確保するため,内部監査を実施できる体制を整備するものとする。

(7)違反行為

補助事業者が「補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律(昭和30年法律第179号)」等に違反する行為等(例:他の用途への無断流用,虚偽報告など)を行った場合は,補助金の交付取消・返還,不正の内容の公表等を行うことがある。

(8)事業成果の発表

事業終了後,補助事業として実施した事業の成果については,必要に応じて外務省において補助事業者に発表させることがある。

(9)著作権

本事業を実施することにより生じる著作権は補助事業者に帰属するが,著作権の帰属に関し,国が特に必要があるとしてその理由を明らかにして求める場合には,無償で,当該著作権を利用する権利を国に許諾するものとする。

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