「ご意見・ご感想」コーナーについてのプライバシーポリシー

1. 基本的考え方

　外務省国内広報課広聴室（以下「当室」という）では、ご意見・ご感想コーナーの円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2. 収集する情報の範囲

　ご意見・ご感想コーナーのご利用にあたっては、ご意見・ご要望の記入をお願いしています。必須項目以外の事項については、任意に記入をお願いしています。

3. 利用目的

（1） 2.において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。

（2） 任意にご記入頂いたメールアドレスや電話番号については、こちらより連絡させて頂く場合に利用させて頂くことがあります。

（3） 任意にご記入頂いた利用者属性等については、「ご意見・ご感想」コーナーの参考情報として利用します。なお、これらの情報は、お寄せ頂いたご意見・ご感想の内容に応じ、これらご意見・ご感想とともに、省内関係各課及び関係省庁等にメールで転送します。

4. 利用及び提供の制限

　当室では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3.の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供致しません。ただし、統計的に処理された当サイトへのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

5. 安全確保の措置

　当室は、収集した情報漏洩、滅失又は毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

6. 自己に関する情報の開示

　自己に関する情報の開示の請求については、請求者が意見の投稿を行った本人であることの確証を得ることができないことから、情報の開示及び入力情報の変更には応じられません。