組織案内・所在地

大臣官房

Minister's Secretariat

平成29年3月15日

外務省
代表電話番号:03-3580-3311

課室名 連絡先 業務内容 ホームページ上の主な項目
総務課
Management and Coordination Division
内線2109

〒100-8919
千代田区霞が関2-2-1

大阪分室
〒540-0008
大阪市中央区大手前4-1-76
大阪合同庁舎第4号館 4階
電話06-6941-4700

沖縄事務所
〒900-0033
沖縄県那覇市久米2-2-20
大同火災久米ビル5F
電話098-860-3611

成田分室
千葉県成田市成田国際空港第2駐車場ビル3階
郵便物宛先
〒282-0004
千葉県成田市古込字古込1-1
成田国際空港内第2郵便局私書箱第2201号

外務省の業務の総合調整 在外公館リストパブリックコメント実施一覧大阪分室
考査・政策評価官室
Policy Evaluation and Administrative Review Division
内線3989 外務省の政策の評価及び外務省所管独立行政法人の評価に関する業務 外務省政策評価外務省所管独立行政法人評価
国際機関評価室
Division for Evaluation of International Organizations
内線3989 外務省の所掌する国際機関等への拠出金等に関する評価業務
ODA評価室
ODA Evaluation Division
内線4148 ODAの評価に関する業務 ODA評価
外交記録・情報公開室
Diplomatic Record and Information Disclosure Division
電話03-5501-8068
内線3645
情報公開法に関する業務、個人情報保護法に関する業務、公文書管理に関する業務、及び外交記録公開に関する業務 情報公開・個人情報保護公文書管理・外交記録公開
情報防護対策室
Information Safeguarding Division
内線5832 情報防護に関する業務  
外交史料館
Diplomatic Archives
〒106-0041
東京都港区麻布台1-5-3
電話03-3585-4511
外交史料の編さん、保管、閲覧等に関する業務 外交史料館
危機管理調整室
Crisis Management Coordination Division
内線5798 危機管理に関する業務  
地方連携推進室
Local Partnership Cooperation Division
内線4410 地方と外務省との連携の推進、地方自治体からの各種照会等への窓口業務 グローカル外交ネット
図書館
Library of the Ministry of Foreign Affairs
内線2743 図書の保管  
人事課
Personnel Division
内線2129 外務省職員の採用、人事管理 外務省職員在外公館専門調査員在外公館派遣員幹部名簿在外公館長名簿
情報通信課
Information and Communications Division
内線5721 公文書類の接受及び発送、外交文書の発受、その他の外交上の通信
(外務省の情報システムの整備及び管理)
電子政府
会計課
Financial Affairs Division
内線2202
調達関係内線2222
外務省の予算・決算・会計・会計監査や財産・政府調達を含めた物品・役務の調達・契約事務及び物品管理 予算・決算調達情報
福利厚生室
Health and Welfare Division
内線3020 外務省職員の福利厚生  
在外公館課
Overseas Establishments Division
内線2950 在外公館の運営、在外公館職員の勤務環境の改善・整備、在外公館施設の整備 公邸料理人現地職員の本邦研修
警備対策室
Security Division
内線5137 在外公館の警備に関する業務  
儀典官室
Protocol Office
内線3707
駐日外国公館関係内線3606
皇室関係業務、外交官等の接受・派遣、外国人に対する叙勲の推薦、外交上の儀礼 駐日外国公館リスト
儀典賓客室
Official Guests Division
内線4432 訪日する外国賓客の接遇  
儀典外国訪問室
Foreign Visit Division
内線3091 総理大臣、外務大臣の交通手段、宿泊施設等の手配  

 大臣官房は、本省の各部局や在外公館がその機能を十分活かして活動しうるよう省全体の事務を総合的に調整する部門です。

 大臣官房は、各部局の行政事務を総合的に調整することを主要な任務としていますが、このほかに外務省の定員・予算・機構を拡充し、また、より効率的なものに整備していくことなどを各部局と連絡をとりつつ行っています。

 更に、220(平成29年1月現在)の在外公館が世界各地にあるため、外務省には他の省庁には見られない事務があります。すなわち、在外公館との通信、機密の保持、在外公館職員の勤務環境整備、在外公館の営繕などです。

 また、外務省の事務として、外国からの賓客・在日外交団の接遇などといった儀典関係の仕事も行っています。

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